Sastanak zbora građana MZ Dobrkovići

MJESNA ZAJEDNICA DOBKOVIĆI
VIJEĆE MZ
Broj: 04-1/2017
Dobrkovići, 27. 1. 2017. godine

 

Sastanak zbora građana MZ Dobrkovići / 27. 1. 2017. god.
Na sastanku prisutno 35 mještana

 

PREDMET:  Zapisnik sa Sastanka

Točke dnevnog  reda:

1. Analiza provedbe svih aktivnosti iz 2016. i usvajanje prezentiranog financijskog izvješća;
2. Iznošenje prijedloga za plana radnih aktivnosti u mjestu tijekom nastupajuće 2017. godine;
3. Razno;

Točka br. 1.  Prezentirane su provedene aktivnosti iz 2016. god. :

• Izgradnja i postavljanje autobusnih stajališta i prometnih znakova;

• Izgradnja i postavljanje oglasnih ploča ( 6 komada);

• Organizacija i koordinacija aktivnosti između JP Čistoća i mještana sela u smislu budućeg organiziranog odvoza smeća zainteresiranim ugovornicima / potpisnicima;

Trenutno imamo cca.70 potpisnika ugovora;

• Akcije čišćenja školskog dvorišta i prometnica;

• Popravak i sanacija unutarnjih školskih WC;

 

Rezime provedenih aktivnosti:

Sve planirane aktivnosti za 2016. godinu su i provedene / gore pobrojane,  izuzev aktivnosti frezanja makadamskih putova kroz selo. Od iste se sukladno prethodno usuglašenom stavu odustalo iz čisto tehničkih razloga / isto se nije pokazalo kvalitetnim i sretnim rješenjem u susjednim mjestima koja su provodila ovu aktivnost.

Ukupna vrijednost realiziranih troškova po svim provedenim aktivnostima i administrativnim troškovima za 2016. godinu iznosi 13.771, 00 KM,

prikazanih po pojedinim stavkama:

• Autobusne nadstrešnice i prometni putokazi – 9.596,00 KM;
• Oglasne ploče – 2.175,00 KM;
• Sanacija školskih WC-a – okvirno cca.2.000,00 KM;

Istaknuta je činjenica kako očekujemo da Grad Š.Brijeg plati troškove sanacije školskih WC-a po završetku radova

Na kraju točke br.1. Prezentirano Izvješće o svim provedenim aktivnostima i Financijsko izvješće dato je na glasovanje svim prisutnim, te je isto jednoglasno i usvojeno.

 

Točka br.2.  Iznijeti su sljedeći prijedlozi aktivnosti za 2017. god.:

• Organizacija čišćenja naša 2 (dva)  mjesna groblja i pristupnih parkinga i to 2 (dva)  puta tijekom godine, to jest prije Sv. Misa za Blagoslov polja i Svi Svetih/ Dušni Dan na način:

Tijekom narednih mjesec dana preko vijećnika MZ-e bit će svatko u mogućnosti dostaviti Ponudu za ovaj paket aktivnosti čišćenja mjesnih groblja na nivou godine ( 2 x 2).

Maksimalna vrijednost do koje bi prikupljene ponude bile validne bio bi iznos do 650,00 KM-a za cijeli paket na nivou godine. Naravno, sve niže vrijednosti od ove gornje maksimalne vrijednosti su dobro došle, a u slučaju primitka više njih, bit će prihvaćena ona Ponuda koja bude najpovoljnija, to jest najniža ponuđena cijena.  Naravno, sve Ponude prethodno moraju biti uredno kovertirane i zatvorene – „Princip zatvorenih Ponuda“.

Ciljani rok za provedbu ove aktivnosti (odabir najbolje Ponude ) bio bi do kraja ožujka 2017. godine.

Sukladno ovom prijedlogu točke iznijet je i prijedlog da se za potrebe zatvaranja financijske konstrukcije pristupi prikupljanju po min 10,00 KM po grobnici.

Ako prikupljena sredstva budu veća od prihvaćene Ponude, ista će se preusmjeriti u budžet MZ Dobrkovići iz kojih se financiraju sve ostale planirane aktivnosti.

• Izgradnja / betoniranje sjeverne i istočne stepenice (tribine ) na asfaltnom igralištu u krugu mjesne Osnovne škole u Dobrkovićima.

• Popravak i nasipanje makadamskog puta kroz Rovni dolac;

• Akcije/ periodično čišćenje prometnica, školskog dvorišta i crkve;

• Popravak i nasipanje makadamskog puta prema Ugrovačama;

Vezano na ovu predloženu aktivnost i njenu procijenjenu vrijednost prethodno će se sagledati i spremnost sudjelovanja Lovačkog društva kako bi barem jednim dijelom participirali u ukupnom trošku.

U ovisnosti o raspoloživosti prikupljenih novčanih sredstava budemo se prema ovoj predloženoj točci naknadno i postavili u smislu roka i ev. realizacije.

Rezime planiranih / predloženih aktivnosti za 2017. godinu:

Ukupna procijenjena vrijednost gore predloženih aktivnosti za 2017. godinu iznosila bi cca. 13.000,00 KM.

U sklopu točke br. 2. i iznijetih prijedloga aktivnosti za 2017. godinu / gore pobrojanih, dat je i prijedlog visine i roka prikupljanja novčanih priloga.

Usuglašeno je da se krene s prikupljanjem novčanih priloga od po 100,00 KM.

Početak aktivnosti prikupljanja odmah, a krajnji rok je do 31. 5. 2017. godine.

Kako bi akcija bila što brža i učinkovitija dogovoreno je da se novčani prilozi mogu davati bilo kojem od Vijećnika MZ-e koji će sve priloge uredno zaprimiti i evidentirati u smislu izrade završnog, cjelovitog financijskog izvješća.

Na kraju točke br. 2. gore pojašnjeni prijedlozi dati su na glasovanje, te su isti jednoglasno prihvaćeni.

Točka br. 3.  Razno:

U  sklopu točke pod razno iznijeto je par prijedloga, i to:

• Čim prije službeno se obratiti nadležnim institucijama da se dionica nekadašnje stare trase puta, Krstine – donja okuka, tj. uz Zovkinu ogradu, formalno ucrta /isplanira za potrebe eventualne buduće rekonstrukcije i ispravljanja postojeće trase puta Dobrkovići – Oklaji – Široki Brijeg, te se ista ne izdaje za bilo kakve druge namjene, izgradnju stambenih i pratećih objekata;

• Skoro kroz MZ- u komunicirati i sagledati spremnost određenog pojedinca / grupe za potrebe raspoloživosti u momentima ukopa u našem mjestu. Svakako bilo bi poželjno da imamo nekoga tko bi bio spreman raditi ove usluge naravno uz novčanu naknadu po svakom ukopu ( tj. formiranu cijenu usluge pripreme ukopnog mjesta i svih pratećih i potrebnih  aktivnosti samog ukopa);

• Da se razmisli, te se u skoro vrijeme snime lokacije kroz naše mjesto koje bi prioritetno bile zanimljive za buduće zahtjeve mještana za izgradnju stambenih objekta, to jest one lokacije koje su potentne za širenje postojećih naselja, te se kao takve izuzmu od bilo kakvih eventualnih davanja za potrebe bilo kakve koncesije;

• Preko Vijećnika MZ-e sagledati prometnu mrežu lokalnih puteva, evidentirati zajedničku trasu, te sukladno svim budućim akcijama čišćenja istih voditi brigu da se očiste putevi do kraja zajedničke trase ( posljednje kuće) u zaseoku.